Att folk börjar, byter arbetsuppgifter eller namn och slutar på jobb är inget konstigt. Inte heller att man som anställd har tillgång till de olika systemen och då och då glömmer lösenorden. Det gäller inte bara anställda, det kan också vara kunder, konsulter, medlemmar eller brukare.

Det finns en onödig och stor osäkerhet i hur företag och organisationer väljer att hantera roller, rättigheter, kontouppläggningar och lösenordsadministration. Hur lång tid och vilka kostnader är förknippade med att få nyanställda och konsulter att effektivt bidra till era affärer? Eller få bort användare som av en eller annan anledning slutat, ur samtliga system?

Ofta saknas det översikt över vilka system en användare har konton i. Av misstag kan han eller hon ha fortsatt access. Handen på hjärtat, kan ni garantera revisorn att ingen obehörig kommer åt era affärskritiska data?

Hur mycket kostar er lösenordshantering?
Undersökningar visar att många kvalificerade IT-administratörer lägger mest tid på att lämna ut bortglömda lösenord och få igång nyanställda. Här ligger två kostnader begravda, dels kostnaden för detta onödiga arbete, dels den tid för utveckling som går förlorad.

Givetvis är det också roligare att arbeta med IT på ett företag där man får ägna sig åt mer utvecklande arbetsuppgifter, varför en verksamhet med koll på sin identitetshantering kan attrahera mer kvalificerad IT-personal. Det finns mycket att vinna på en automatiserad, säker identitetshantering.

Liten trygghetstest
Användarna i större företag och organisationer är många och de ska alla ha olika identiteter, lösenord och behörighet. Hur trygg hantering har ni? Här kommer en liten test.

1. Vet du vilka behörigheter en person har vid varje givet tillfälle, även historiskt?
2. Vet du vilka som har eller har haft en specifik rättighet?
3. Kan du se vem som godkände behörigheten?
4. Kan du vem som förändrat en behörighet?
5. Kan du blockera användare?

Var svaret nej på en eller fler av frågorna ovan? Välkommen att ta en pratstund med oss!

Cortegos identitetshantering – en konkurrensfördel
Med Cortegos hjälp kan ni få ett Identity Managementsystem, en hantering och granskning av access till användarkonton och resurser som både är effektiv och säker. Vi bygger en central identiteshantering som

• förbättrar säkerheten
• sänker kostnaderna
• ökar produktiviteten
• göra revisorn, om inte glad, så lugn.
• kan hjälpa er att vinna upphandling där sekretess är avgörande.

genom att

• hantera anställda som börjar, slutar och ändrar arbetsuppgifter.
• styra roller och rättigheter på samma sätt för alla system.
• spara pengar på IT-administration och support.
• ge en komplett vy över nvändares identiteter.
• möta kraven som ställs av Sarbanes-Oxley.

Flera berörs
Att införa en säker och effektiv identitetshantering låter som ett tekniskt projekt. Ganska snart kommer man dock underfund med att såväl ledningen som HR och ekonomi berörs. Därför har vi två fokus när vi arbetar; på verksamheten och på tekniken.

1. Nyanställda och konsulter kan snabbt börja bidra till era affärer.
2. Nya arbetsuppgifter kräver nya rättigheter och tillgång till nya resurser.
3. När en anställning avslutas, avslutas alla konton och rättigheter på ett automatiserat och effektivt sätt. Inga aktiva identiteter utan aktiva användare i organisationen.